Você já ouviu falar em Orçamento Base Zero (OBZ)?
Embora seja uma metodologia já consolidada em outros países, no Brasil ainda é considerada uma novidade. Assim como a gestão da qualidade, que demorou um tempo para se popularizar, o OBZ está ganhando espaço como uma estratégia essencial para o sucesso econômico e financeiro das empresas. Neste artigo, vamos explorar o que é o OBZ, por que ele é fundamental para a gestão empresarial e em quais momentos sua aplicação é mais benéfica.
O que é o Orçamento Base Zero e por que fazer?
O Orçamento Base Zero é uma metodologia que se originou na década de 60, criada pela empresa Texas Instruments. No entanto, foi a partir da década de 70 e 80 que ganhou notoriedade, quando o presidente Carter a aplicou no setor público. Seu principal foco é o estudo detalhado dos custos, despesas e desperdícios de uma organização, com o objetivo de encontrar oportunidades para reduzi-los. Diferentemente do orçamento base histórica, onde os valores são apenas ajustados em relação ao ano anterior, o OBZ parte do zero, questionando todas as despesas e investimentos, o que o torna uma ferramenta poderosa para otimização econômica e lucratividade das empresas.
Quando é o momento ideal para aplicar o OBZ?
O Orçamento Base Zero é versátil e pode ser aplicado em diversas fases da empresa:
1. Empresas em Crescimento:
Empresas que buscam crescer de forma enxuta e eficiente podem se beneficiar do OBZ. Ao aplicar o choque de gestão, é possível reestruturar o corporativo e direcionar os recursos para o crescimento sustentável.
2. Empresas que Já Reduziram Despesas Óbvias:
Muitas empresas já reduziram despesas aparentes, como aluguel e energia elétrica. No entanto, o OBZ permite identificar e otimizar custos ocultos, como os gastos com pessoal, que podem representar a maior fatia do orçamento e ser uma fonte valiosa de economia.
3. Empresas em Cenário de Crise:
Empresas enfrentando crises internas ou externas podem se beneficiar do OBZ ao reprojetar e redirecionar seus negócios para se adaptarem ao novo normal. Especialmente após a pandemia, o novo cenário econômico exige uma análise profunda dos custos e um planejamento estratégico mais apurado.
Com isso podemos afirmar que o Orçamento Base Zero é uma metodologia poderosa para a gestão econômica e financeira das empresas, com um enfoque na redução de custos, despesas e desperdícios. Ao implantar a cultura do OBZ, as organizações podem alcançar maior eficiência, competitividade e saúde financeira. Portanto, é essencial considerar o OBZ como uma estratégia-chave para impulsionar o sucesso do seu negócio no cenário econômico desafiador de hoje.
Os Três Pré-Requisitos para a Cultura do OBZ:
A implantação bem-sucedida da cultura OBZ requer a adoção de três passos fundamentais:
1. Gestão Orçamentária:
A gestão orçamentária por si só já é um grande avanço para empresas brasileiras que buscam um maior controle da parte econômica e financeira. Muitas organizações, mesmo com faturamento significativo, carecem de um fluxo de caixa estruturado, o que é um sinal alarmante. O fluxo de caixa é fundamental para saber o que entra e sai, o que será pago e recebido. Com esse controle em mãos, é possível projetar contas a receber e a pagar, mas o orçamento base zero vai além.
2. Projeção de Resultados:
Além de projetar contas, o OBZ incorpora a projeção de resultados com base em um plano de receitas. Dessa forma, é possível ter uma visão mais precisa do cenário econômico e financeiro futuro da empresa.
3. Mentalidade Enxuta:
O terceiro e crucial passo é ter uma mentalidade enxuta, voltada para a otimização e redução de custos. É importante entender que a cultura OBZ não se limita a tratar de despesas evidentes, mas também de custos ocultos, como custos pessoais que podem representar uma parcela significativa dos gastos totais de uma empresa.
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